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新人心语—— 当好企业制度的“守门员”
2023-06-12 点击:2058

资本市场有一句话,外部审计是资本市场的“看门狗”,而从企业内部管理角度来说,内部审计则是企业内部制度的 “守门员”。

2022年我进入惠多利大家庭,彼时集团已经启动了 “三年轮审一遍”经济责任审计工作,作为集团主营板块,惠多利对此十分重视,入职后我便跟随项目小组开展“三年轮审一遍”经济责任审计工作,一年多的时间里,出差的车票已是厚厚一沓。

由于惠多利区域公司遍布全国,业务特点也不尽相同,平时工作中,往往既要坚守原则,严格传达公司制度,指出存在的问题,起到审计威慑作用,排除风险隐患,确保不踩“红线”。也需要因地制宜,根据区域公司的实际情况,看到区域公司日常经营的难处,起到向上反馈的枢纽作用,从而利用企业内部信息增加企业价值。

一年多的工作下来,在领导的关怀下、师傅的指导下, 收获也非常多:

首先是沟通技巧的磨练,由于工作性质的特殊性,大家对审计的态度往往是敬而远之,这时候就需要用适当的沟通来转变被审计对象的心态和看法,使其认识到审计的目的其实是帮助排除风险、提升经营质量的,从而配合支持我们的工作。跟业务员的辛苦一样,在走访客户时,我们也经常需要上山下乡,有时候为了一个疑问,需要走访多个客户来核实,走访客户的时候,既要考虑维护客户关系,又要让客户配合我们的调查工作,这时候往往需要迂回的沟通技巧。

其次是对公司业务管理流程的不断熟悉,正如《活法》中提到的一个思想:仅是知道不行,贯彻落实才有意义,作为公司的内部制度监督者,仅传达制度是不够的,一定要非常了解公司的业务流程,制度不一定是完美的,而业务又是灵活的,只有时刻保持独立性,发掘业务流程执行过程中存在的风险和问题,学会用证据和数字说话,才能真正督促制度的有效落地,做到事前、事中、事后三阶段维护公司的利益,同时随着对业务流程实际执行情况的不断了解,也能对制度的更新提供新的思路。

日常工作中我也发现,很多以往的手段对于防范风险逐渐不合时宜,电子化智能化的不断发展、期货等交易形式的运用,也对我们的工作方式提出了新的要求,项目间隙,我不断加强学习前沿知识,包括专业知识、心理学、数据分析甚至例如Chatgpt等网络新功能的了解。严格管理年活动开始后,我通过整理和收集各公司的制度和检查报告,再结合平时工作,发现不少公司也存在很多值得学习和推广的管理经验,后续就需要我们当好一个“传播者”,将好经验推广开来,致力于公司整体层面的齐头并进。

相信通过一次次的打磨历练,练就过硬“内功”,我定能履行肩上的重要职责,挥洒青春与汗水,不忘初心,承担好防范制度风险的工作职能,当好公司的“守门员”。

(惠多利 顾一文)