赵燕,女,毕业于青岛海洋大学,2000年进入公司从事外贸出口业务,2004年开始担任金海湾公司总经理助理。2004年她所带领的团队用滑板车这个产品为公司创造了600万美元的自营出口额,为公司外贸出口增添了靓丽的一笔。5年多的时间,她完成了从新员工到公司优秀员工,再到一名优秀主管的角色转换。“机会青睐于有准备的头脑”是赵燕比较喜欢的一句话,而这准备二字,并非说说而已,赵燕用自己的工作经历为其作注解。
一、锲而不舍,寻找合适的产品。
作为一个刚进公司的新员工,赵燕没有独立开展业务的切身经验,没有固定的产品,没有现成的客户和工厂,没有前辈可以学习,压力之大可想而知。在花了四个月时间组织好五金工具样品的情况下,因为没有参展机会,最终不得不放弃。困难面前赵燕并没有后退,当获得2001年9月份去德国参展的机会时,她又重新组织了一批野营产品和滑板车去参展,在这次展会上她终于获得了自己的第一个滑板车定单。展会上火暴的场面让赵燕对滑板车产品充满了信心,她知道自己找到可以努力的方向了。
二、提供个性化的服务,采用网上贸易。
现实并不像想象的那么简单,在获得第一个滑板车定单后,大半年时间里并没有获得客户的返单。看准了,就要努力去做好准备,赵燕想到当时刚刚兴起的网上贸易方式,于是在几个免费网站上发布了相关产品信息。大半年以后,免费网站上终于有一个意大利客人的寻盘了,这次赵燕没有让机会从身旁遛走:产品没有价格优势,就从时间方面做文章,与同事一起分工协作,一个负责工厂,一个负责与客户保持联系,在第一时间内反馈顾客的任何问题,由于与意大利有7个小时时差原因,半夜两点多赵燕还起来看看是否有客户的电子邮件,就这样保证了该客户所有的信件都在5分钟内得到回复,网上贸易的第一笔生意做成了。
三、以服务带动销售,客户是最宝贵的资源。
网上贸易有了成交是好事,那一年赵燕做成25万美元的出口额,但是由于对产品的不熟悉等原因,并没有能保留下这些客户。赵燕和他的同事一起分析原因,通过做代理客户的途径了解产品,积累宝贵的工厂资源;通过提升产品档次,避免卷入与工厂的价格竞争;通过下工厂亲自验货保证产品质量,以质取胜;通过加大新产品推广的力度,获取更高的利润。
2003年SAS蔓延,很多国外客户关注网上贸易了,赵燕的前期准备使其再次得到机会的青睐,面对每天多达30乃至40个的问价单,赵燕每天工作十多个小时,耐心并及时地回答客户的问题,与客户共同探讨如何更好地开发新产品,更好地满足客户的需求。赵燕和她的同事用自己的服务为客户创造了产品之外的价值,用自己的服务为客户节省了时间和精力,虽然自己的供货商所出的价格要比赵燕低10%,但是客户还是选择和赵燕做生意,因为客户相信赵燕和她的同事的专业性,相信他们是强的。而更另人佩服的是,从那个时候开始的客户,一个也没有离开赵燕和她的同事,这些客户就是最宝贵的资源。
四、居安思危,着眼未来。
2004年开始赵燕被提拔为公司总经理助理,身上的担子更重了;与公司相竞争的工厂也开始提高自己的服务,竞争更为激烈;滑板车产品本身由于安全性能欠缺,存在环保问题,赵燕知道今后的任务更加艰巨,但她和同事一刻也没有停止对进一步发展的思考:吸收新生力量,进一步明确岗位分工,继续提高售后服务质量,稳定老客户,发挥团队协同作战的功效;开发新的模具,成立打样间,采取产品外包的形式开拓新市场,在水到渠成的时候,考虑建立自己的工厂;提高员工的专业素质,更快的熟悉产品,加强内部财务监督管理。通过内外兼修,争取取代香港、台湾地区企业现在的地位,成为客户在中国地区的代理,这些就是赵燕和她的团队正在努力实现的新目标。
短短的篇幅不能完全把赵燕参加工作这几年的付出表述出来;刚参加工作最困难的时候,领导的一句鼓励:“赵燕,我相信你,你是一个潜力股”;怀孕期间由于低血糖几次昏倒,在公司的样品间内支起小床,但仍不放弃工作;2个月就结束产假重新回到岗位;常常半夜起床回复顾客的邮件;风雨无阻地跑工厂把好质量关;与公司同事分工、合作又友好地竞争,从而获得一起的发展……,成功背后的艰辛与收获,赵燕比谁都更清楚。
愚者错失机会,智者善抓机会,成功者创造机会,机会只给准备好的人。赵燕用自己的实际行动创造出一条公司开展自营出口的新道路,这些是赵燕和同事一起以前努力工作的结果,现如今她们在公司提供的平台上又开始新的征程,用当前的点滴积累,去换取明天更大的丰收。
(办公室 朱海峰)